Hiện nay các dịch vụ cung cấp thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ quy mô dưới 300 khách mời ngày một tăng cao tại Hà Nội. Nguyên do của sự phát triển mạnh mẽ như vậy phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân ngày một lớn. Để giúp bạn giải tỏa nỗi lo khi lựa chọn địa điểm uy tín, chất lượng, hội trường VPlace xin gửi bạn một số tiêu chí dưới đây để bạn tham khảo nhé.
Vị trí của nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ
Tiêu chí đầu tiên bạn cần phải đặt lên hàng đầu khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là vị trí thuận lợi, gần mặt đường lớn để tiện cho việc di chuyển một cách dễ dàng nhất.
Thông thường các địa điểm cho thuê chuyên nghiệp đa phần sẽ nằm gần vị trí trung tâm của thành phố, có mặt đường lớn, nằm ở tòa nhà văn phòng hiện đại nên rất dễ tìm. Nếu bạn lựa chọn địa điểm xa trung tâm sẽ giúp cho người tham dự khó tìm, tốn thời gian di chuyển, có thể bị trễ giờ hoặc không đến kịp vì những lý do khách quan mang lại. Như vậy sẽ làm cho khách hàng, đối tác, người tham gia có cái nhìn không tốt về sự kiện hoặc gây ấn tượng xấu cho những lần tham dự sau.
Địa điểm thuận lợi đi kèm phải có bãi đỗ xe an toàn, rộng rãi cho cả xe máy và ô tô. Đây là điều kiện tối ưu để khách mời cảm thấy thoải mái khi đến dự tiệc.
Sảnh sự kiện tại nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ
Tiêu chí tiếp theo cũng quan trọng không kém đó là lựa chọn không gian sảnh sự kiện phải phù hợp với tính chất, phong cách của sự kiện đó theo các mô hình khác nhau như: rạp hát, lớp học, bàn tròn, chữ U…
Để tìm được địa điểm có sảnh sự kiện rộng, sức chứa vừa đủ thì doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ phải cung cấp thông tin số lượng khách mời tham dự chuẩn xác nhất. Như vậy sẽ không bị tình trạng chật chội, khó chịu khi tham gia và khách mời sẽ có ấn tượng tốt về buổi sự kiện.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị được tối ưu tại nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ
Thông thường các sự kiện quy mô nhỏ dưới 300 khách mời đều được các đơn vị hội trường cho thuê đảm bảo đầy đủ trang thiết bị và không gian lịch sự để tổ chức sự kiện hội họp, hội nghị, hội thảo, workshop, talkshow…
Thông thường những sự kiện này cần được được đầu tư thiết bị âm thanh, ánh sáng đầy đủ, hiện đại và không có bất kỳ sự cố nào xảy ra để các buổi hội họp, hội thảo truyền đạt thông tin và tương tác với nhau một cách tốt nhất như: máy chiếu, màn chiếu, bút, bảng, loa, mic, bút chỉ, màn LED, máy tính…
Các nhân viên kỹ thuật hỗ trợ cho sự kiện luôn kiểm tra thiết bị thường xuyên để sự kiện diễn ra thành công trọn vẹn.
Không chỉ trang thiết bị cần được quan tâm hàng đầu mà vật chất cũng được đặc biệt chú ý. Những công cụ, bàn ghế, khăn trải bàn, nơ trang trí, cách thiết kế và đặt để nội thất… phải gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ, chỉn chu, ngăn nắp giúp cho không gian hội nghị sang trọng và thoáng mát.
Thực đơn chiêu đãi phong phú đa dạng
Hầu hết các đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện đều có thực đơn tiệc đi kèm. Có thể là tiệc trà, buffet, Finger Food. Những bữa tiệc nhỏ trong giờ giải lao sẽ giúp khách mời có thời gian thư giãn, nạp thêm năng lượng sau thời gian hội họp căng thẳng. Tuy nhiên do mô hình hiện đại hóa, vừa tiết kiệm chi phí, vừa thể hiện được cách chiêu đãi tiệc văn minh, lịch sự đa phần các doanh nghiệp hiện nay luôn lựa chọn tiệc teabreak để sử dụng trong sự kiện hội họp, hội thảo, hội nghị, ra mắt sản phẩm…
Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm
Đây cũng là tiêu chí tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Với các sự kiện chuyên nghiệp như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, ký kết hợp đồng, khởi công xây dựng, hội thảo khoa học… cần đòi hỏi nhân viên phục vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm với khách hàng, tác phong nhanh nhẹn là điều mà bạn cần phải quan tâm hàng đầu trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.
Thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý nhất tại hội trường VPlace.
Hội trường VPlace là địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp số 1 tại Hà Nội. Đây là địa điểm được khách hàng yêu thích và đánh giá cao về độ uy tín, dịch vụ tận tâm, chi phí hợp lý nhất. Hội trường VPlace có số lượng phòng lớn gần 20 phòng phục vụ với quy mô từ 30 – 300 khách mời, sảnh đón tiếp rộng rãi, thoải mái mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ có nhiều lợi thế nhất so với các đơn vị khác.
Hội trường VPlace được trang bị đầy đủ âm thanh, thiết bị kỹ thuật sống động, hiện đại góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện.
Tiệc teabreak đa dạng, phong phú, sử dụng trái cây tươi ngon theo mùa, đồ uống sạch sẽ, bánh ngọt mềm thơm, chi phí siêu hợp lý chỉ từ 40K/suất sẽ giúp khách hàng thưởng thức thật ngon miệng sau giờ giải lao.
Lời kết: trên đây là những chia sẻ mà VPlace mong muốn mang đến cho khách hàng, doanh nghiệp khi xác định thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ quy mô dưới 300 khách mời. Nếu có nhu cầu sử dụng các hội trường để hội họp, tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
