Như thế nào là một địa điểm cho thuê phòng đào tạo được yêu thích nhất? Điều gì tạo nên một phòng đào tạo lý tưởng và phù hợp với nhu cầu của bạn? Cùng Vplace tìm hiểu những thông tin dưới bài viết này nhé!
Trang thiết bị ở địa điểm cho thuê phòng đào tạo
Trang thiết bị phải đảm bảo vẫn có khả năng sử dụng tốt, để phục vụ cho sự kiện. Hệ thống âm thanh và ánh sáng luôn được kiểm tra và không gặp các vấn đề về kỹ thuật như loa lỗi, âm thanh bị rè, ánh sáng không đảm bảo an toàn cho mắt,… Ngoài ra, các thiết bị khác như màn chiếu, màn hình LED phải sắc nét, sống động, các đầu kết nối tốt không bị lỏng, méo,…
Đáp ứng nhu cầu cho các hoạt động trong không gian rộng
Trong một số trường hợp nhất định, chương trình đào tạo sẽ có các hoạt động cần không gian để những người tham dự có cơ hội được tương tác với Diễn giả/người đào tạo, vì vậy bạn cần lựa chọn phòng đào tạo có không gian phù hợp để tổ chức.
Kê bàn đào tạo theo sơ đồ nhóm
Một đặc điểm chung của những buổi đào tạo, đó là những nhà tổ chức thường mong muốn kê bàn ghế theo nhóm từ 6-10 người để dễ làm việc nhóm cùng nhau. Nếu không gian quá hẹp, sẽ ảnh hưởng đến sự di chuyển của những người tham gia khi kê bàn theo nhóm.
Một số sơ đồ nhóm có thể tham khảo:
- Sơ đồ bàn 10 người.
- Sơ đồ lớp học hai dãy ngồi.
- Sơ đồ nhóm không bàn và ghế.
Tổ chức hoạt động training như Game, Team Building
Các buổi đào tạo diễn ra trong thời gian dài cần có các hoạt động nghỉ giữa giờ như tổ chức chơi Game, Teambuilding, để tạo cảm hứng và giúp mọi người xả hơi sau một thời gian làm việc đầy năng suất. Không gian phòng đào tạo đủ rộng để kê bàn ghế gọn lại, giúp tạo khoảng trống ở giữa sẽ trở thành không gian lý tưởng để tổ chức các hoạt động này.
Lợi ích của việc tổ chức Game, TeamBuilding giữa giờ trong buổi đào tạo:
- Kết nối thành viên nhóm, tạo động lực làm việc
- Tìm ra khả năng đặc biệt của từng cá nhân.
- Tạo cảm hứng và giúp buổi đào tạo trở nên thú vị hơn.
- Áp dụng những điều được đào tạo vào chính trò chơi, từ đó giúp người học dễ tiếp thu được kiến thức hơn.
- …
Đào tạo quy mô lớn từ 100 người trở nên
Đối với các chương trình đào tạo có từ 100 người tham gia trở nên, tốt nhất là bạn nên tìm không gian đào tạo có sức chứa tối thiểu từ 150 chỗ. Điều này vừa là phương án dự phòng trong trường hợp có số lượng người ngoài dự tính, vừa có thể đảm bảo về không gian cho những người tham dự không bị ngột ngạt trong không gian quá chật.
Tham khảo một số chương trình đào tạo từ 100 người:
- Đào tạo kỹ năng về nghề.
- Đào tạo đội nhóm, CLB, Đại lý.
- Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ chuyên sâu.
- Các khóa học đào tạo nội bộ của doanh nghiệp.
- Đào tạo học viên.
- …
Giao thông thuận tiện để tổ chức đào tạo dài ngày
Thời gian đào tạo dài ngày, dẫn đến sự thường xuyên trong di chuyển của người tham gia, vì vậy tối ưu nhất là lựa chọn địa điểm đào tạo thuận tiện gần các trung tâm, tuyến đường lớn hoặc bến xe. Nếu địa điểm đào tạo ở quá xa hoặc nhiều tuyến đường gây khó khăn trong việc di chuyển trong thời gian dài, sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng, thái độ và sự hào hứng của người tham gia đào tạo.
Gần các tuyến đường lớn
Bạn có thể lưu ý một vài địa điểm cho thuê phòng đào tạo gần các tuyến đường lớn như Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nguyễn Trãi,… Dễ dàng đón xe, tìm đường, lựa chọn phương tiện di chuyển,… Vị trí gần các tuyến đường lớn giúp bạn dễ dàng di chuyển vào các khu trung tâm và các khu trung tâm mua sắm, vui chơi,…
Trung tâm lưu trú, ăn uống và mua sắm
Do một số đặc điểm của những chương trình đào tạo dài ngày, mà nhiều người tham gia đến từ các thành phố lớn hoặc ở xa. Họ phải tìm khách sạn, nhà nghỉ, ăn uống và mua sắm để tiện cho việc tham gia đào tạo. Có thể tham khảo các khu vực gần khu dân cư, trường đại học hoặc các tòa nhà văn phòng,… Tuy nhiên, bạn cần chú ý về chất lượng cơ sở dịch vụ hạ tầng ở những địa điểm này.
Chi phí phòng đào tạo hợp lý
Các nhà tổ chức luôn quan tâm tới chi phí khi tìm địa điểm để tổ chức đào tạo, vì thế bạn cần có sự tìm hiểu và so sánh, sau đó đưa ra quyết định đúng đắn. Hiện tại, trên thị trường chi phí thuê phòng đào tạo đang có mức giá dao động từ 1.900.000-2.200.000 VNĐ đối với phòng dưới 40 chỗ.
Chi phí thuê phòng đào tại Vplace
Nổi tiếng trên thị trường với mức giá cạnh tranh, bạn có thể tham khảo bảng giá thuê phòng đào tạo của Vplace, chỉ từ 399k/giờ với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ thuật lành nghề đã đồng hành cùng nhiều chương trình của các doanh nghiệp lớn như Samsung, Thegioididong, F88,…
Lời kết: để tìm ra địa điểm cho thuê phòng đào tạo, phòng họp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hoặc công ty là việc cần sự cẩn thận và cân nhắc kỹ. Bạn có thể tham khảo hệ thống cho thuê phòng đào tạo tại Vplace, nơi đã đồng hành và tổ chức thành công cho hàng nghìn chương trình sự kiện của nhiều công ty, doanh nghiệp trên toàn quốc.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981 80 80 29 – 0353 81 33 88 – 0912 52 76 31
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/