Giá thuê hội trường tổ chức sự kiện quy mô từ 100 - 200 khách mời hiện nay - VPLACE cho thuê phòng hội trường, hội thảo

Đánh giá post

Việc tìm hiểu giá thuê hội trường tổ chức một sự kiện quy mô từ 100 đến 200 khách mời đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận và đáp ứng tiêu chí về không gian phù hợp để tổ chức sự kiện một cách hiệu quả nhất. Trên thị trường hiện nay có nhiều địa điểm cung cấp dịch vụ khác nhau với mức giá thuê và tiện nghi đầy đủ. Vplace sẽ giúp bạn hiểu rõ về giá thuê hội trường sức chứa 100 đến 200 khách mời dưới đây nhé.

gia thue hoi truong to chuc su kien 01

Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê hội trường

Giá thuê hội trường tổ chức sự kiện có thể biến đổi đáng kể dựa trên một số yếu tố quan trọng sau đây:

Vị trí của hội trường sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thuê. Ở các vị trí trung tâm thành phố hoặc khu vực thương mại sầm uất, giá thuê thường cao hơn so với nơi ở vùng ngoại ô.
Phòng hội trường có kích thước và sức chứa khác nhau. Một phòng sức chứa lớn hơn thường có giá thuê cao hơn. Hãy đảm bảo không gian phòng chọn đủ rộng để phù hợp với số lượng khách mời của bạn.
Giá thuê thường biến đổi dựa trên thời gian trong ngày (buổi sáng, buổi chiều, buổi tối) và ngày trong tuần (ngày thường hoặc cuối tuần). Thường thì giá cao hơn vào cuối tuần và vào buổi tối.
Nếu bạn cần trang thiết bị kỹ thuật như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, thì bạn cần phải trả thêm cho các dịch vụ này.
Nhiều hội trường cung cấp dịch vụ bổ sung như dịch vụ ẩm thực, trang trí, nhân sự quản lý sự kiện. Tất nhiên, việc sử dụng những dịch vụ này sẽ làm tăng tổng chi phí nhưng giúp sự kiện của bạn chuyên nghiệp hơn.

Mức giá thông thường khi thuê phòng hội trường

Giá thuê hội trường cho sự kiện quy mô từ 100 đến 200 khách mời có thể dao động từ khoảng 4 triệu đến 30 triệu VND/buổi hoặc thậm chí cao hơn, tùy thuộc vào các yếu tố trên và địa điểm cụ thể.

Tại khu vực Hà Nội: Ở thủ đô Hà Nội, giá thuê phòng hội trường trung bình thường nằm trong khoảng từ 4 triệu đến 30 triệu VND/buổi. Các hội trường sang trọng và đa năng có thể có giá cao hơn, từ 30 triệu đến 50 triệu VND/buổi. Tuy nhiên nếu bạn chọn hội trường Vplace – đơn vị cung cấp hội trường số 1 tại Hà Nội thì chi phí vô cùng hợp lý chỉ từ 2.4 triệu/buổi.
Tại TP. HCM: giá thuê có xu hướng cao hơn một chút. Phòng hội trường trung bình có giá từ 10 triệu đến 40 triệu VND. Các hội trường tại các khách sạn hoặc trung tâm hội nghị lớn có thể có giá từ 50 triệu đến 80 triệu VND hoặc cao hơn.

DSC09418 HDR 1 1

Những lưu ý khi thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện

Trước khi quyết định thuê hội trường, hãy cân nhắc một số điều quan trọng sau:

Trước khi ký hợp đồng, hãy thảo luận mọi chi tiết về giá thuê, bao gồm các khoản phụ phí có thể phát sinh như phí dịch vụ, thuế, các khoản đặt cọc.
Kiểm tra kỹ trang thiết bị kỹ thuật và không gian để đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bạn.
Đảm bảo có thời gian đủ để chuẩn bị và tháo gỡ trang thiết bị trước và sau sự kiện.
Xem xét chính sách hủy bỏ và điều kiện trong hợp đồng. Điều này quan trọng để bạn biết cách xử lý tình huống nếu có sự thay đổi đột ngột.
Đừng bao giờ ký hợp đồng mà bạn không đọc kỹ. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ mọi cam kết và điều khoản đã được thông suốt và đồng thuận.

Lời kết: việc tìm hiểu giá thuê hội trường để tổ chức sự kiện quy mô từ 100 đến 200 khách mời luôn được thông suốt để tạo sự thoải mái nhất với bên cung cấp dịch vụ và đơn vị tổ chức. Điều quan trọng là bạn cần phải lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bằng việc cân nhắc kỹ lưỡng, thảo luận chi tiết với đơn vị cung cấp dịch vụ thuê hội trường, bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công ngoài mong đợi.