Mức giá thuê hội trường tổ chức sự kiện theo sức chứa tại Hà Nội

Đánh giá post

Việc thuê hội trường để tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong quá trình lập kế hoạch triển khai. Mức giá thuê hội trường có thể biến đổi rất lớn dựa vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mức giá trung bình dựa vào sức chứa, cũng như những yếu tố khác ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê nhé.

Giá thuê hội trường tổ chức sự kiện phụ thuộc vào sức chứa

Hội trường nhỏ (dưới 50 khách): hội trường nhỏ thường có mức giá thuê thấp hơn, bắt đầu từ khoảng 1 triệu VNĐ đến 5 triệu VNĐ cho một buổi sự kiện cơ bản. Giá thuê cụ thể sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như vị trí và dịch vụ đi kèm. Tại Vplace mức giá trung bình của hội trường dưới 50 chỗ giao động khoảng 1.5 đến 2.2 triệu/buổi, đây là mức giá khá rẻ so với thị trường.
Hội trường trung bình (50-200 khách): Giá thuê hội trường trung bình có thể dao động từ 5 triệu VNĐ đến 20 triệu VNĐ hoặc thậm chí cao hơn, tùy thuộc vào các yếu tố như vị trí và trang thiết bị đi kèm khi sử dụng dịch vụ. Tại Vplace mức giá thuê với số lượng khách như trên sẽ giao động từ 2.5 triệu đến 5 triệu/buổi.
Hội trường lớn (trên 200 khách): Hội trường lớn dành cho các sự kiện quy mô lớn hơn, thường có giá thuê từ 20 triệu VNĐ trở lên. Đây là những hội trường sang trọng, có sức chứa lớn, thường được sử dụng cho hội nghị, hội thảo hoặc tiệc cưới. Tuy nhiên tại Vplace mức chi phí cho những buổi sự kiện từ 200 đến 300 khách mời sẽ giao động từ 5 triệu đến 10 triệu.

Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê hội trường

Vị trí của hội trường có ảnh hưởng lớn đến giá thuê. Hội trường ở các khu vực trung tâm, gần các dịch vụ công cộng, dễ tiếp cận thường có giá cao hơn so với những nơi xa trung tâm.
Hội trường chuyên nghiệp được đầu tư trang thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ cao, dịch vụ hỗ trợ tốt thường có giá phòng cao hơn.
Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, trang trí và dịch vụ khác sẽ là yếu tố giúp chi phí thuê tăng thêm, vì vậy để tối ưu chi phí này, bạn cần phải hiểu rõ đâu là dịch vụ cần thiết đối với sự kiện được tổ chức.
Loại sự kiện bạn đang tổ chức cũng ảnh hưởng đến giá thuê, vì liên quan đến việc setup và vận hành.
Thời gian thuê hội trường cũng có thể thay đổi giá thuê, ngày cao điểm hoặc cuối tuần thường có giá cao hơn.
Sự cạnh tranh giữa các hội trường trong khu vực có thể tạo áp lực giảm giá thuê.
Kỹ năng đàm phán của bạn tốt sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tốt hơn.
Các dịch vụ đi kèm như: tiệc trà, teabreak, màn LED, hoặc các công cụ hỗ trợ trong sự kiện cũng góp phần trong việc tăng chi phí.

Tất cả các yếu tố bên trên có ảnh hưởng rất lớn đến việc quyết định tổng chi phí cho một sự kiện diễn ra, vì vậy hãy cân nhắc thật kỹ trước khi sử dụng dịch vụ đi kèm khi thuê hội trường bạn nhé.

Lời kết: mức giá thuê hội trường trung bình mà Vplace gợi ý cho bạn dựa vào sức chứa và yêu cầu cụ thể của khách hàng khi tổ chức sự kiện. Vì vậy hãy xem xét cẩn thận tất cả các yếu tố trên để thảo luận với các bên cung cấp hội trường để đưa ra phương án phù hợp với ngân sách của bạn.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>