Những đơn vị cho thuê hội trường tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì tiệc teabreak luôn xuất hiện thường xuyên và gắn liền với doanh nghiệp trong các buổi hội nghị, hội thảo, hội họp. Hình thức này mang một nét văn hóa riêng thể hiện sự chu đáo của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức đối với khách mời, đồng thời cũng tạo thêm những không gian riêng giúp thành viên tham dự có cơ hội giao lưu, trò chuyện, trao đổi thông tin với nhau. Để buổi sự kiện diễn ra trọn vẹn, thành công và hấp dẫn, VPlace sẽ gợi ý với bạn một số lưu ý khi chuẩn bị tiệc teabreak mà bạn nên tham khảo nhé.
Những lưu ý khi sử dụng tiệc teabreak tại hội trường tổ chức sự kiện
- Tất cả các sự kiện diễn ra đều có chủ đề và thông điệp hướng đến, nếu sử dụng teabreak cũng cần được trang trí và setup theo chủ đề thì cá nhân doanh nghiệp phải trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ để thể hiện được mong muốn đó. Khi đã có chủ đề của sự kiện thì việc setup không gian, hình thức tiệc theo chủ đề chính sẽ mang lại ấn tượng, truyền tải thông điệp tốt hơn cho doanh nghiệp.
- Thời gian, địa điểm tổ chức và cách trang trí tiệc teabreak cần phải đặc biệt quan tâm để khách mời cảm nhận trọn vẹn nhất. Thông thường tiệc trà thường diễn ra trước sự kiện chính để khách mời đối tác có thời gian làm quen, trao đổi công việc hoặc nghỉ giải lao giữa giờ để bổ sung năng lượng cho các thành viên tham dự.
- Không gian địa điểm tổ chức sự kiện và bày trí tiệc trà rất quan trọng giúp người tham dự có không gian thoải mái thưởng thức đồ ăn và di chuyển dễ dàng một cách dễ dàng nhất.
- Teabreak thường được sử dụng theo phong cách đơn giản, nhẹ nhàng nhưng tinh tế và thể hiện được sự sang trọng, đẹp mắt. Những đĩa trái cây tươi ngon được cắt gọt tinh tế hay những chiếc bánh ngọt xinh xắn, đa màu sắc sắc sẽ tăng thêm phần hấp dẫn, giúp khách mời thưởng thức ngon miệng hơn.
- Ngân sách tổ chức tiệc teabreak phù hợp phải dựa trên yếu tố số lượng người tham dự và mức ngân sách dự kiến để các bên cung cấp dịch vụ lên chi tiết menu tiệc trà vừa đủ, tiết kiệm và tối ưu chi phí nhất.
Thực đơn cho tiệc teabreak tiếp khách tại hội trường tổ chức sự kiện như thế nào
- Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê hội trường tổ chức sự kiện sẽ có full dịch vụ đi kèm, trong đó tiệc teabreak cũng đa dạng, phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Sẽ có từng set tiệc trà theo đơn giá/người để bạn lựa chọn. Từ những yếu tố như: đối tượng khách mời, ngân sách dự kiến, mục đích của bữa tiệc để cân đối sử dụng menu tiệc nào cho phù hợp.
- Để tạo ấn tượng cho người tham dự trải nghiệm ấn tượng, menu tiệc phải đảm bảo số lượng, chất lượng và hình thức decor. Những loại trái cây, bánh ngọt bày trên bàn phải đảm bảo độ tươi mới, đẹp mắt và an toàn giúp khách mời thưởng thức cảm nhận được sự tươi ngon, sạch sẽ từ các món ăn đó.
- Ngoài việc cung cấp năng lượng cho người tham dự, teabreak còn giúp các thành viên thêm gắn kết, hiểu nhau hơn bằng việc giao tiếp, trao đổi, tương tác được tận dụng trong thời gian nghỉ giải lao.
- Các món ăn chính của tiệc tea break chủ yếu bao gồm: bánh ngọt, trà, cafe, trái cây, nước hoa quả… và một số đồ tráng miệng khác như: pudding, sữa chua hoặc một số món ăn nhẹ mà khách yêu cầu trực tiếp. Tùy vào nhu cầu của khách hàng, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ gợi ý cho đơn vị menu thích hợp.
- Chi phí teabreak cho mỗi suất thông thường từ 50.000 đến 250.00đ, các đơn vị tổ chức sự kiện có thể lựa chọn đa dạng theo ngân sách.
Lời kết: hội trường tổ chức sự kiện VPlace là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê hội trường có đầy đủ dịch vụ đi kèm bao gồm cả teabreak. Với mong muốn nâng tầm giá trị thương hiệu qua những sự kiện, VPlace luôn mang tới những bữa tiệc trà chất lượng, tươi ngon với chi phí vô cùng hợp lý. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình bạn nhé.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
