Bạn có đang lên kế hoạch để thuê phòng hội trường ở đâu không? Bạn cần không gian để tổ chức loại hình sự kiện gì? Chi phí và địa điểm đang trở thành nỗi bận tâm của bạn và bạn cần một người tư vấn chi tiết trong tất cả các khâu tổ chức? Liên hệ ngay cho Vplace để nhận được báo giá và các chương trình trọn gói khuyến mãi trong tháng này.
Phòng hội trường ở đâu phù hợp với mọi sự kiện
Mỗi không gian phòng khác nhau, sẽ phục vụ cho một ý tưởng hoặc một sự kiện khác nhau. Để đạt được mục tiêu đề ra bạn cần nghiên cứu và có sự xem xét kỹ lưỡng trên mọi phương diện.
Sự kiện đào tạo
Phòng hội trường nhằm mục đích đào tạo cần được trang bị các cơ sở vật chất cần thiết, để phù hợp với nội dung đào tạo kỹ năng hoặc huấn luyện kỹ thuật với nhân viên. Đối với các chương trình đào tạo dài ngày, kéo dài từ 2-3 buổi trở lên, bạn nên lựa chọn địa điểm nằm ở trung tâm để thuận tiện trong việc di chuyển.
Hội thảo, hội nghị
Các buổi hội thảo hay hội nghị thường để bàn luận, hoặc tranh luận về một vấn đề mà tất cả những người tham gia đang cùng quan tâm. Quy mô của các buổi hội thảo, hội nghị này sẽ có từ 100 người tham gia trở lên. Để gây ấn tượng với những người tham gia sự kiện này, các đơn vị thường lựa chọn có tiệc trà Teabreak, đó chính là thời gian giải lao nhằm giúp mọi người nghỉ ngơi sau buổi tranh luận căng thẳng, hoặc làm quen, gửi danh thiếp cho nhau.
Ra mắt sản phẩm
Đây là hình thức để các doanh nghiệp truyền thông và quảng bá sản phẩm của mình đến nhiều người hơn, nhằm mục đích tăng cao doanh thu. Chính vì vậy bạn cần lựa chọn không gian hội trường sang trọng, có sảnh lớn để đặt Backdrop Check-in tạo sự chuyên nghiệp cho chương trình.
Sự kiện tất niên, cuối năm
Thời gian cuối năm là thời điểm các hội trường tất niên gần như cháy phòng, không chỉ nhằm mục đích tri ân khách hàng và nhân viên, đây cũng là hình thức để quảng bá hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp một cách tuyệt vời những ngày cuối năm.
Yếu tố quyết định việc thuê phòng hội trường
Vậy để lựa chọn được phòng hội trường ưng ý cho sự kiện của mình, bạn cần quan tâm tới những yếu tố nào? Theo dõi kỹ phần dưới đây của bài viết để trở thành người tiêu dùng thông minh.
Sự đa dạng và linh hoạt
Đầu tiên, đó là sự đa dạng và linh hoạt, không gian hội trường có thể được setup theo mọi yêu cầu từ sơ đồ nhóm, sơ đồ lớp học, sơ đồ hội thảo,… Điều này giúp sự kiện của bạn trở nên thú vị hơn, thay vì chỉ để bàn ghế cố định một kiểu. Lựa chọn một đơn vị có thể cung cấp hệ thống phòng từ nhỏ đến lớn khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm cho mỗi sự kiện khác nhau.
Đơn vị uy tín và chuyên nghiệp
Do thị trường xuất hiện rất nhiều đơn vị cung ứng dịch vụ hạ tầng khác nhau, nên đôi khi bạn sẽ khó quyết định vì không biết đâu là đơn vị uy tín và có tiếng. Vì vậy lời khuyên của Vplace là lựa chọn và tìm hiểu kỹ càng, đặc biệt là các công ty hay doanh nghiệp lớn như đã từng hợp tác với đối tác nào.
Chi phí phòng hội trường
Chi phí hội trường cần tương xứng với cơ sở vật chất của không gian phòng, ví dụ như hệ thống hiển thị hiện đại như màn hình LED, màn chiếu tiêu chuẩn, đội ngũ kỹ thuật điêu luyện và chuyên nghiệp.
Lời kết: trên đây là ba yếu tố cơ bản để xem xét vấn đề nên đặt phòng hội trường ở đâu uy tín, mà Vplace đưa ra cho bạn. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho mọi khách hàng.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981 80 80 29 – 0353 81 33 88 – 0912 52 76 31
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
