Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần thuê phòng hội nghị giá rẻ để tổ chức sự kiện? hãy cùng VPlace – đơn vị cho thuê hội trường tổ chức hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp tìm hiểu thật kỹ các thông tin dưới đây để lựa chọn sáng suốt nhé.
Những điều cần thiết khi sử dụng phòng hội nghị giá rẻ.
Sử dụng phòng giá rẻ không có nghĩa là mọi tiện ích từ dịch vụ mang lại đều cắt hết đi, bạn phải tính toán được nhu cầu sử dụng thực tế là gì để tối ưu nhất và đảm bảo được các yếu tố sau:
- Không khí phòng họp: không phải mọi cuộc họp đều sử dụng một phòng và tất cả các phòng đều có không gian nội thất giống nhau. Vì vậy bạn cần tìm phòng đủ rộng, thông thoáng và linh hoạt với công tác phục vụ tại chỗ như: nước uống, đồ ăn ngọt… để thấy được sự tiện lợi và thoáng mát nhất.
- Cơ sở vật chất phòng hội nghị: đây là yếu tố rất quan trọng giúp buổi hội nghị của bạn thành công hơn, các vật dụng cần thiết bao gồm: âm thanh, ánh sáng, bút, máy in, bảng viết, mic, máy chiếu, điều hòa, wifi, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật…
- Chi phí thuê phòng hội nghị thực tế: trước khi quyết định thuê phòng bạn phải lên được dự toán kinh phí dành cho hạng mục quan trọng nhất để ưu tiên và có kế hoạch dự trù phát sinh.
- Chi phí dịch vụ đi kèm: thông thường tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ có phát sinh đi kèm về dịch vụ tiệc trà hoặc thuê thêm thiết bị, vì vậy khi làm hợp đồng bạn nên dự tính thêm chi phí của mục này và xem xét các điều khoản để thanh toán sau đó.
- Sự thuận tiện và dễ tiếp cận: địa điểm thuận tiện, linh hoạt và nằm gần khu trung tâm luôn là ưu tiên trong quá trình thuê phòng hội nghị của các doanh nghiệp. Hãy lựa chọn một nơi phù hợp với đại đa số người tham gia, đừng vì ham rẻ lựa chọn nơi không có bãi giữ xe hoặc chật chội sẽ gây cảm giác khó chịu cho người tham dự.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ cho thuê phòng hội nghị giá rẻ từ hội trường VPlace
VPlace là hệ thống cho thuê phòng hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp được nhiều khách hàng sử dụng lâu năm phản hồi tốt về không gian, thiết kế và dịch vụ. Với vị trí thuận tiện nằm trong các tòa nhà lớn thuộc trung tâm thành phố Hà Nội, hệ thống phòng ốc đáp ứng đầy đủ, giá cả hợp lý nhất thị trường VPlace chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng về những tiêu chí sau:
- Sức chứa phòng họp đa dạng: ở đây số lượng phòng họp hội nghị khá lớn, hiếm có địa điểm nào đáp ứng cùng lúc gần 20 phòng họp với sức chứa khác nhau từ 10 đến 300 khách như VPlace. Bàn ghế được chúng tôi setup linh hoạt theo mọi yêu cầu của khách hàng như: sắp xếp theo mô hình chữ U, rạp hát, nhóm..
- Trang thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp: ngoài các thiết bị cơ bản đầy đủ như: bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, điều hòa thì tại VPlace khách hàng còn được trải nghiệm màn hình LED siêu nét và siêu lớn.
- Thời gian thuê linh hoạt: tại VPlace khách hàng có thể thuê phòng theo giờ, theo buổi, theo tháng rất linh động từ thứ 2 đến chủ nhật.
- Dịch vụ đi kèm tiện lợi: khách hàng được trải nghiệm đồ ăn tươi ngon, sạch sẽ, nước uống đầy đủ từ dịch vụ teabreak của VPlace.
- Giá thuê phòng hội nghị rẻ, hợp lý: chỉ từ 399K/giờ/phòng là khách có thể đặt ngay phòng hội nghị chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi.
- Thanh toán nhanh gọn, dịch vụ tận tâm, chuyên nghiệp là những đánh giá từ khách hàng sử dụng dịch vụ dành cho VPlace. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, luôn hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, đảm bảo chương trình hoạt động hiệu quả và thành công nhất.
Lời kết: các đơn vị cho thuê dịch vụ phòng hội nghị giá rẻ ngày càng nhiều, nhằm phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp. Điều này sẽ làm cho khách hàng, doanh nghiệp lúng túng trong việc nên chọn địa điểm nào để đảm bảo hoạt động của sự kiện được tốt nhất với mức chi phí rẻ. Hãy đến với VPlace mọi bài toán của khách hàng sẽ được giải quyết nhanh nhất và không phải lăn tăn về giá.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
