Nhu cầu làm đẹp, spa ngày càng gia tăng cao vì vậy các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lĩnh vực này luôn quan tâm đến dịch vụ thuê hội trường tổ chức sự kiện để đào tạo, hội thảo, chia sẻ bí quyết hoặc kết nối đại lý. Vậy một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi thuê hội trường để tổ chức sự kiện này là gì? làm sao để đảm bảo sự thành công và tạo ấn tượng đối với người tham dự? hãy cùng VPlace tìm hiểu nhé.
Các tiêu chí cần chú ý khi thuê hội trường tổ chức sự kiện ngành làm đẹp, spa
- Không gian linh hoạt: hội trường cần có không gian linh hoạt để tạo ra các góc thảo luận, trình diễn, và workshop. Phải có đủ chỗ ngồi cho khách mời và không gian đi lại cho diễn giả trình bày.
- Sân khấu và ánh sáng: sân khấu phải được trang bị đầy đủ tiện nghi để chia sẻ thông tin quan trọng và thực hành những kỹ năng làm đẹp cần có. Hệ thống ánh sáng cần được điều chỉnh và đảm bảo ánh sáng phủ khắp không gian để buổi sự kiện trở nên chuyên nghiệp nhất.
- Trang thiết bị kỹ thuật: hội trường cần cung cấp đầy đủ các thiết bị kỹ thuật như: màn hình lớn, máy chiếu, hệ thống âm thanh chất lượng cao để hỗ trợ các buổi thảo luận, thực hành, trình diễn (nếu có).
- Khu vực thử nghiệm: nếu sự kiện liên quan đến các sản phẩm làm đẹp, cần có khu vực thử nghiệm để khách tham dự có thể trải nghiệm sản phẩm trực tiếp.
- Gian hàng và trưng bày: hội trường cần cung cấp không gian để các thương hiệu làm đẹp có thể trưng bày sản phẩm và dịch vụ của họ nhằm quảng bá thương hiệu một cách tốt nhất.
- Không gian nghỉ ngơi: có khu vực nghỉ ngơi để khách tham dự thư giãn và trò chuyện sau mỗi giờ giải lao.
- Dịch vụ ăn uống: dịch vụ ăn uống nhẹ nhàng, lịch sự, cung cấp nguồn năng lượng dồi dào cho khách mời là một phần quan trọng của sự kiện. Phải cân nhắc đến các dịch vụ ăn uống phù hợp cho sự kiện của bạn để làm việc với bên cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu này nhé. Tuy nhiên với loại hình sự kiện đào tạo, training, hội thảo ngành làm đẹp chủ yếu hay sử dụng tiệc teabreak để đảm bảo sự thuận tiện, linh hoạt với mọi đối tượng.
- Phục vụ chuyên nghiệp: đội ngũ nhân sự của các bên cung cấp dịch vụ phải có kinh nghiệm và sự tận tâm giúp cho sự kiện diễn ra thuận lợi và linh hoạt nhất.
- Chương trình hấp dẫn: chuẩn bị một chương trình thú vị với các buổi thảo luận, trình diễn thực hành, chia sẻ kinh nghiệm từ các chuyên gia, và hoạt động tương tác để tạo nên sự hấp dẫn, mới lạ và độc đáo mà mỗi đơn vị tổ chức cần phải có. Nếu doanh nghiệp của bạn lần đầu tổ chức, có thể nhờ bên cung cấp dịch vụ tư vấn về ý tưởng chương trình.
Vì sao khách hàng ngành làm đẹp, spa lại lựa chọn thuê hội trường tổ chức sự kiện VPlace
- Hội trường VPlace là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện tuyệt vời mà khách hàng lựa chọn. Hơn 20 năm hoạt động và phát triển VPlace đã khẳng định được vị thế của mình với sự kết hợp hoàn hảo giữa không gian rộng rãi, vị trí thuận lợi, tiện nghi hiện đại và dịch vụ chất lượng uy tín… chúng tôi đã thu hút và đáp ứng sự mong đợi của nhiều khách hàng trong những sự kiện quan trọng.
- Vị trí của hội trường tại VPlace là một điểm nhấn quan trọng. Hầu hết các hội trường của VPlace đều nằm ở trung tâm thành phố tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và tiếp cận của khách mời.
- Không gian rộng rãi của hội trường mang đến sự thoải mái cho mọi khách tham dự. Với sức chứa đa dạng từ 30 đến 300 chỗ, phù hợp cho các sự kiện quy mô lớn, nhỏ như: hội nghị, hội thảo, buổi biểu diễn nghệ thuật, hay lễ trao giải. Sự hiện diện của công nghệ hiện đại như hệ thống ánh sáng, âm thanh và màn hình LED tạo nên một môi trường trình diễn đẳng cấp và ấn tượng.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ hội trường VPlace chắc chắn là một lợi thế mà rất nhiều khách hàng trải nghiệm đánh giá cao. Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ có thể yên tâm về việc tổ chức sự kiện bởi mọi khía cạnh như: quản lý kỹ thuật, dịch vụ ăn uống, hỗ trợ hậu cần luôn đảm bảo diễn ra suôn sẻ.
Tổng cộng, hội trường 25T2 thực sự đã xây dựng một tầm vóc riêng trong việc tổ chức sự kiện, đặc biệt là trong lĩnh vực làm đẹp và thương hiệu. Sự kết hợp giữa không gian đa dạng, tiện nghi hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp và vị trí thuận lợi tạo nên một nền tảng mạnh mẽ để tổ chức sự kiện độc đáo và đáng nhớ.
Lời kết: VPlace đã xây dựng được hệ thống cho thuê hội trường tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có dấu ấn riêng, đặc biệt là trong lĩnh vực làm đẹp, spa. Vì vậy nếu đơn vị, doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê hội trường hãy liên hệ ngay với VPlace để tổ chức sự kiện độc đáo và đáng nhớ nhé.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
