Khi xã hội ngày một phát triển, nhu cầu giao lưu, học hỏi, chia sẻ thông tin ngày càng nhiều, kéo theo đó nhu cầu về sử dụng dịch vụ thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện cũng tăng cao. Vì vậy để giúp khách hàng lựa chọn đơn vị cho thuê hội trường theo quy mô khác nhau một cách phù hợp nhất, hãy cùng VPlace tìm hiểu thông tin dưới đây nhé.
Tìm hiểu về đặc điểm của dịch vụ thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện
- Hội trường tổ chức sự kiện thường có những thiết kế riêng, phụ thuộc vào chủ đề và quy mô người tham dự tại thời điểm diễn ra sự kiện. Tuy nhiên mục đích của việc thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện là tạo ra sự quan tâm chú ý của đối tượng được hướng đến: giới truyền thông, khách hàng, đối tác và rộng hơn là tất cả mọi người.
Thông thường một hội trường tổ chức sự kiện thường sẽ phải đảm bảo yếu tố truyền tải và lắng nghe thông tin một cách hiệu quả nhất. Chính vì lý do đó mà không gian tổ chức sự kiện phải rộng, nội thất ít, đơn giản nhưng hiện đại, sang trọng và tinh tế. - Thành công của sự kiện được thể hiện qua chất lượng nội dung truyền tải, cảm nhận và sự hài lòng của người tham dự. Vì vậy các yếu tố tác động bên ngoài như không gian, dịch vụ tiện ích và trang thiết bị tại địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện cũng tác động phần lớn đến thành công của sự kiện.
- Đặc biệt, sự kiện đa phần tổ chức đều diễn ra nhanh chóng, không để dành cho lần sau nên tính bao quát, linh hoạt và chuyên nghiệp luôn luôn cần thiết. Do đó cũng đòi hỏi những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường cũng đáp ứng được những yêu cầu này. Tuy nhiên khi sử dụng dịch vụ thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện hãy lưu ý đến các dịch vụ khó thay đổi như: vật dụng, trang thiết bị, đồ ăn nhẹ, nước uống… cần có kế hoạch sử dụng cụ thể để các đơn vị cho thuê chuẩn bị chu đáo và sẵn sàng ứng phó khi có trường hợp phát sinh.
- Vì tổ chức sự kiện có những tính chất và đặc thù riêng nên không gian hội trường cần phải đảm bảo các yếu tố phù hợp để sự kiện hoàn thành tốt đẹp nhất. Và những yếu tố quan trọng không thể tách rời đó là nội thất hội trường cùng nguồn nhân lực hỗ trợ giàu kinh nghiệm, linh hoạt xử lý trong các tình huống bất ngờ xảy ra.
Tìm hiểu về dịch vụ thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện theo quy mô tại Hà Nội
Để hiểu rõ về phòng hội trường tổ chức sự kiện theo quy mô lớn nhỏ khác nhau, chúng tôi xin đưa ra một số thông tin cơ bản về hệ thống hội trường cho thuê VPlace. Đây là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê không gian tổ chức sự kiện, hội họp, hội thảo lớn nhất Hà Nội với số lượng phòng đa dạng và nhiều mô hình setup.
Thuê phòng hội trường quy mô lớn
- Sức chứa: từ 200 – 300 chỗ phù hợp với mọi loại hình sự kiện.
- Bài trí: được setup chủ yếu theo mô hình rạp hát hình vòng cung, lớp học thẳng dài,
- Địa điểm: tòa nhà 25T2, Tòa nhà VG, Tòa nhà An Phú.
- Phù hợp: tổ chức các lớp đào tạo, tổng kết, hội nghị, hội thảo quy mô lớn được đầu tư trang thiết bị hiện đại, có yêu cầu cao về tính trải nghiệm dịch vụ và chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình tổ chức.
- Chi phí: chỉ từ 1.2 triệu/giờ khách hàng đã sử dụng được hội trường chuyên nghiệp full tiện ích.
Thuê phòng hội trường quy mô vừa
- Sức chứa: tối đa 100 chỗ.
- Bài trí: được setup chủ yếu theo mô hình: rạp hát, lớp học, chữ U, hội nghị.
- Địa điểm: tòa nhà 25T2, Tòa nhà VG, Tòa nhà An Phú, 29T2.
- Phù hợp: tổ chức các lớp học, chương trình đào tạo, hội thảo, hội nghị quy mô vừa với trang thiết bị hiện đại, yêu cầu cao về chất lượng phục vụ, không gian, ánh sáng phòng ốc.
- Chi phí: chỉ từ 750K/giờ khách hàng đã sử dụng được hội trường chuyên nghiệp full tiện ích.
Thuê phòng hội trường quy mô nhỏ
- Sức chứa: tối đa 50 chỗ.
- Bài trí: được setup theo đa mô hình như: rạp hát, lớp học, chữ U, hội nghị, nhóm, bàn trống ở giữa…
- Địa điểm: tòa nhà 25T2, Tòa nhà VG, Tòa nhà An Phú, 29T2.
- Phù hợp: tổ chức các lớp học, đào tạo, training quy mô nhỏ. Có trang thiết bị hiện đại, vật dụng đi kèm và cần không gian riêng tư, độ tập trung cao, yên tĩnh và chuyên nghiệp.
- Chi phí: chỉ từ 399K/giờ khách hàng đã sử dụng được hội trường chuyên nghiệp full tiện ích.
Lời kết: để sử dụng dịch vụ cho thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện phù hợp nhất, hãy dựa trên số lượng người tham dự để tìm phòng hội trường có quy mô phù hợp, đặc biệt cũng nên chú ý đến dịch vụ đi kèm, giá cả và chất lượng dịch vụ từ nguồn nhân lực cho thuê. Nếu còn phân vân hoặc chưa tìm được địa điểm phù hợp hãy liên hệ ngay với VPlace để được tư vấn, hỗ trợ ngay.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
