Việc sử dụng dịch vụ thuê mặt bằng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại các doanh nghiệp hiện nay luôn được đầu tư bài bản và thực hiện một cách chỉn chu nhất. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp khẳng định hình ảnh, giá trị thương hiệu với khách hàng, đối tác… từ đó mở ra cánh cửa cơ hội cho những mối quan hệ hợp tác có lợi ở tương lai gần.
Mục đích của doanh nghiệp khi thuê mặt bằng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới?
Hầu hết các doanh nghiệp tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đều có chung những mục đích:
- Đánh dấu mốc quan trọng của doanh nghiệp về lần đầu tiên chính thức công bố sản phẩm/dịch vụ mới đến với công chúng và ra mắt thị trường.
- Giúp khách hàng có những cảm nhận, đánh giá sản phẩm một cách trọn vẹn nhất. Đây là cách tạo ra Marketing lan truyền từ người trải nghiệm thực tế của khách hàng trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
- Từ những ý kiến, đóng góp, phản hồi của khách hàng trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp sẽ có cơ sở để điều chỉnh, xây dựng chiến lược sản xuất phù hợp hơn.
- Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp gom các khách hàng có cùng đam mê, sở thích, sở hữu sản phẩm/dịch vụ mà đơn vị đang cung cấp. Những khách hàng này chính là kênh truyền thông thứ 2 lan tỏa thông điệp về sản phẩm mới của bạn ra thị trường.
- Buổi lễ ra mắt được tổ chức trong không gian chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định được vị thế của mình trước hàng ngàn đối thủ cạnh tranh.
- Đây cũng là nơi để thu hút sự chú ý của giới truyền thông giúp hình ảnh sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được quảng bá rộng rãi hơn.
Bí quyết thuê địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm hợp lý
Để tránh tình trạng thuê địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm không ưng ý hoặc không đúng thực tế với những gì mà bạn đã tham khảo trên các kênh quảng cáo, bạn hãy tham khảo một số bí quyết dưới đây mà VPlace gợi ý nhé.
- Mức độ uy tín của nơi cung cấp dịch vụ: thay vì mải mê đi tìm tất cả các thông tin về địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện trên internet, bạn hãy tìm những đơn vị uy tín, có lịch sử phát triển lâu năm, kinh nghiệm tổ chức tốt, chi phí dịch vụ phù hợp (có báo giá công khai)… để đưa ra quyết định nhanh hơn, đỡ lãng phí thời gian tìm kiếm.
- Không gian của nơi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và thoáng mát, có các dịch vụ và tiện ích đi kèm như: tiệc teabreak để tiếp khách, sảnh chờ, sảnh trưng bày sản phẩm… và hơn hết là vị trí địa điểm phải thuận tiện, dễ thấy, dễ tìm, dễ gần với các phương tiện giao thông công cộng.
- Mức độ an toàn của nơi cho thuê mặt bằng luôn phải đảm bảo các công tác phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, bãi đỗ xe rộng, có camera giám sát, tòa nhà hoặc khu vực diễn ra sự kiện phải có bảo vệ hoặc nhân viên an ninh. Những yếu tố này giúp cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới của đơn vị bạn diễn ra an toàn nhất.
- Bố cục không gian phù hợp với tính chất buổi lễ sự kiện: tùy vào quy mô lượng người tham dự và chủ đề của buổi ra mắt sản phẩm để bạn lựa chọn nơi cho thuê địa điểm, mặt bằng tổ chức phù hợp nhất.
- Tiện nghi: đây là yếu tố quan trọng và không thể thiếu đối với sự kiện ra mắt sản phẩm. Hãy chắc chắn rằng các thiết bị mà bạn cần như: bàn ghế, loa đài, âm thanh, ánh sáng, bút, màn chiếu, máy chiếu, flipchart, hệ thống wifi, màn led, dịch vụ đi kèm (tiệc trà, máy tính, trang trí) luôn đầy đủ để hỗ trợ sự kiện diễn ra thành công nhất.
- Chi phí: hiện tại có rất nhiều đơn vị cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện, nên mức giá đa phần đều có sự cạnh tranh vì vậy bạn nên tham khảo đơn vị có mức chi phí hợp lý và đảm bảo không gian, cơ sở vật chất một cách đầy đủ nhất.
VPlace là đơn vị cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện lý tưởng dành cho doanh nghiệp
VPlace tự hào là đơn vị cho thuê mặt bằng, không gian tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z. Nếu khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ chúng tôi sẵn sàng tư vấn gói tổ chức theo đúng mục đích, quy mô và chủ đề mà bạn đưa ra.
VPlace đã có kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện ra mắt sản phẩm mới với quy mô và chủ đề khác nhau, chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Lời kết: trên đây là thông tin hữu ích mà VPlace muốn gửi đến bạn khi sử dụng dịch vụ thuê mặt bằng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm. Nếu cần thêm sự hỗ trợ và chi tiết về dịch vụ đi kèm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
