Hội thảo trực tuyến là gì? Giải pháp hội thảo mùa dịch Corona

Tuy nhiên, rất nhiều bạn vẫn chưa thực sự hiểu về hội thảo trực tuyến. Chính bởi vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn tất tần tật về hội thảo trực tuyến. Hãy cùng theo dõi bài chia sẻ dưới đây nhé. 

Hội thảo trực tuyến là gì?

Hội thảo trực tuyến là gì?  Hội thảo trực tuyến hay người ta còn gọi là trực tuyến là online là một cuộc họp của một nhóm người có chung một mối quan tâm để thảo luận, tranh luận về các nội dung liên quan,… trực tiếp trên mạng Internet.

Đây được xem là một hình thức gọi video call cao cấp và chuyên nghiệp. Đây là hình thức tổ chức sự kiện không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời buổi ngày nay. Hình thức hội thảo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn để, kết nối và quản lý hiệu quả một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm nhiều chi phí và tăng sự tương tác với các đối tác, khách hàng.

Đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh corona đang diễn biến phức tạp. Hội thảo trực tuyến trở nên quan trong hơn bao giờ hết. Dịch bệnh mọi tuyến phố, tuyến đường bị phong tỏa. Làm ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp và các tổ chức nhà nước. Vì vậy để giải quyết các công việc thì việc tổ chức hội thảo là một trong những việc cần thiết. Bởi hội thảo trực tuyến có thể tổ chức tại bất cứ nơi đâu miễn là có thiết bị được kết nối mạng. Vừa có thể giải quyết được việc vừa hạn chế việc lây lan của dịch bệnh.

Các hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến

Hiện nay có 3 hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến, đó là:

• hội thảo cá nhân qua máy tính
• hội thảo trực tuyến qua di động
• hội thảo trong phòng họp

Mỗi hình thức lại có những ưu điểm nhược và phù hợp với những hoàn cảnh tiêng biệt.

Hội thảo trực tuyến qua máy tính, laptop

Đây là hình thức hội thảo trực tuyến dành cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều hoặc đang bận mà vẫn cần tham gia vào cuộc hội thảo. Hình này phù hợp với những cuộc hội thảo gồm nhiều người tại các địa điểm khác nhau. Và tất cả mọi người sẽ cùng hội thảo thông qua thiết bị máy tính của bản thân.

• Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh, âm thanh khi hội thảo qua máy tính, laptop rất tốt, sắc nét và không bị mất tiếng.
• Nhược điểm: Không phù hợp với người đang di chuyển hoặc di chuyển thường xuyên. Bởi kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển, khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

Để có thể có một cuộc hội thảo trực tuyến trên máy tính, bạn cần có những thiết bị như sau:

• Một máy tính hoặc laptop có cấu hình icore 3 trở lên, có ống máy ảnh và micro thu âm, speaker.
• Phần mềm gọi thoại, gọi video chất lượng, chạy theo tiêu chuẩn SIP/H.323 phù hợp với các thiết bị tổ chức họp trực tuyến.

Hội thảo trực tuyến qua di động

Hội thảo trực tuyến qua di động phù hợp với những người thường xuyên di chuyển, giúp thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản.

• Ưu điểm: Thiết bị điện thoại có thể mang đi mọi lúc, mọi nơi, phù hợp để mang đi khi di chuyển nhiều.
• Nhược điểm: Màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, ẩm thanh thu phát không bằng máy tính, laptop.

Để có thể thực hiện một cuộc hội thảo online, bạn cần phải có một chiếc smartphone hoặc ipad, tablet,.. có camera và loa, micro, app video call dành cho hệ điều hành Android, IOS.

Hội thảo trực tuyến trong phòng họp

Khi có nhiều người tham gia cuộc họp có nhiều người tham gia cũng một lúc với đối tượng đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bạn nên tổ chức hội thảo trong phòng họp. Đây là hình thức thường được các doanh nghiệp có nhiều chi nhanh tổ chức. Hoặc các quan chức họp với các tỉnh trong trường hợp khẩn cấp. Đây là hình thức họp trở nên đặc biệt và cần thiết hơn trong thời dịch corona.

• Ưu điểm: Hội thảo với nhiều người tham gia họp giúp nhận được nhiều ý kiến hơn, là cơ hội để gặp gỡ các đối tác, khách hàng,..
• Nhược điểm: Bạn phải đến phòng họp để hội thảo giống như những sự kiện họp thông thường.

Để có một buổi hội thảo trong phòng họp, bạn cần phải có những thiết bị sau:

• Thiết bị hội thảo với đầy đủ camera, micro, loa, màn hình hiển thị, máy chiếu, tivi, màn hình chuyên dụng,…
• Phòng họp chuẩn.

Với 3 hình thức hội thảo trực tuyến như trên, bạn sẽ không còn phải lo về các chi phí phát sinh cũng như việc không có thời gian để dự các cuộc hội thảo nữa rồi.

Địa chỉ cho thuê phòng hội thảo uy tín

Tuy nhiên, hội thảo trực tuyến tuy tiện lợi nhưng nó lại không đem đến hiệu quả cao bằng hội thảo trực tiếp. Bởi vậy, hội thảo trực tuyến chỉ nên tổ chức trong trường hợp thực sự cần thiết. Bởi mọi vấn đề muốn được giải quyết thì nên có sự trao đổi trực tiếp với nhau.

Nếu bạn muốn thuê phòng tổ chức hội thảo trực tuyến hoặc hội thảo trực tiếp, vậy bạn hãy đến với VPLACE ngay nhé. Đây là địa chỉ đi đâu trong lĩnh vực cung cấp phòng hội nghị, hội thảo, hội trường, phòng họp, phòng tổ chức sự kiện,…

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê hội trường, chúng tôi đã và đang trở thành địa chỉ cho thuê tin cậy của nhiều khách hàng. Hơn 70% khách hàng đã quay lại sử dụng dịch của VPLACE.

Trong khoảng thời gian xây dựng và phát triển chúng tôi luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch để đem tới cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng. Hệ thống phòng đa dạng về diện tích, không gian, vị trí địa lý cũng như là giá cả vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.