Bạn đang tìm địa điểm tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp? bạn đang loay hoay chưa biết đơn vị nào cung cấp dịch vụ phòng hội thảo uy tín? bạn cần một không gian đa dạng để tổ chức quy mô sự kiện khác nhau?. Hãy cùng VPlace tìm hiểu về những tiêu chí đánh giá và lợi ích mà dịch vụ này mang lại nhé.

Những tiêu chí đánh giá dịch vụ phòng hội thảo uy tín hiện nay.

Ở Việt Nam, dịch vụ cho thuê phòng hội thảo được đánh giá rất cao, đặc biệt được sử dụng nhiều ở thành phố lớn như: Hà Nội, TP.HCM. Để doanh nghiệp tìm được địa điểm thực sự uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp cần phải đảm bảo những tiêu chí dưới đây:

Không gian dịch vụ phòng hội thảo phải chuyên nghiệp

Đa phần các bên cung cấp dịch vụ phòng hội thảo chuyên nghiệp đều có số lượng phòng và không gian khác nhau nhằm mục đích phục vụ cho mọi loại hình sự kiện, hội thảo. Sự phù hợp về không gian với chủ đề sự kiện sẽ quyết định đến tỉ lệ thành công rất cao.

Ví dụ điển hình như hội trường VPlace Hà Nội có không gian cho thuê phòng họp, hội thảo mang lại sự thân mật, gần gũi nhưng rất chuyên nghiệp và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất.

Cơ sở thiết bị hiện đại từ dịch vụ phòng hội thảo cho thuê

Cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ là yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện, vì vậy hãy lựa chọn địa điểm chuyên nghiệp đáp ứng đầy đủ những thiết bị này như: máy chiếu, loa, mic, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, bàn, ghế, bảng, bút viết…

Một số tiện ích cần quan tâm thêm như: dịch vụ photocopy, wifi tốc độ cao, tiệc trà, cafe, bánh ngọt dùng giữa giờ giải lao… cũng cần được quan tâm, nếu cần thiết bạn có thể order thêm.

Chất lượng từ dịch vụ phòng hội thảo cho thuê luôn tốt

Chất lượng dịch vụ tạo nên sự thành công của thương hiệu, vì vậy các đơn vị cho thuê hội trường tổ chức sự kiện luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ, cải tiến và thay đổi mỗi ngày để phục vụ khách hàng tốt nhất. 

Tại hội trường VPlace nếu khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ cảm nhận được thái độ phục vụ tận tình, thân thiện và rất vui vẻ, thoải mái của nhân viên hỗ trợ. Đặc biệt với những bữa tiệc ăn uống cho khách sử dụng VPlace luôn chú trọng, tỉ mẩn lựa chọn những sản phẩm tươi ngon, sạch sẽ, bảo đảm vệ sinh an toàn nhất.

Vị trí địa điểm từ đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội thảo luôn thuận lợi

Thông thường những địa điểm tổ chức sự kiện, hội họp chuyên nghiệp sẽ có nhiều ưu điểm về giao thông và vị trí như: ngay trung tâm mặt đường lớn nên rất dễ tìm, ít tắc đường, gần các khu vực tiện ích giúp khách hàng dễ dàng di chuyển.

Vấn đề bãi đỗ xe rộng rãi, thông thoáng được bảo vệ 24/24 cũng được quan tâm đặc biệt, giúp người tham dự cảm giác yên tâm về phương tiện của mình.

Những lợi ích mà dịch vụ phòng hội thảo đem lại

Thông thường các doanh nghiệp, đơn vị lớn tổ chức sự kiện đều thuê dịch vụ bên ngoài bởi sự tiện nghi, thiết kế đẹp và đầy đủ chức năng. Hãy cùng VPlace khám phá thêm những lợi ích từ dịch vụ này nhé.

• Giảm chi phí tối đa: các bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có các gói thuê theo giờ, theo ngày và theo buổi rất linh hoạt. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để có thể thuê phòng phù hợp tiết kiệm chi phí nhất.
• Phong cách thiết kế đẹp mắt: đây là điểm chính yếu của lợi thế khi thuê phòng họp. Đối với doanh nghiệp việc hình ảnh thương hiệu tác động đến khách hàng, đối tác rất quan trọng nhất là trong các buổi hội họp lần đầu gặp mặt. Sử dụng phòng hội thảo, hội họp chuyên nghiệp sẽ giúp thương hiệu doanh nghiệp được nâng tầm.
• Nâng cao năng suất làm việc: thông thường các phòng họp này được thiết kế riêng biệt, có không gian yên tĩnh, bảo mật thông tin tốt giúp thành viên có tâm lý thoải mái, tập trung trao đổi thông tin.
• Sức chứa đa dạng: các bên cung cấp dịch vụ cho thuê phòng thông thường sẽ có số lượng phòng lớn, đa dạng sức chứa. Tùy vào số lượng người tham gia và chủ đề của sự kiện bạn có thể thoải mái lựa chọn không gian phù hợp nhất.
• Đầy đủ tiện nghi và linh động trong dịch vụ: các trang thiết bị hỗ trợ cho sự kiện, hội thảo được đầu tư bài bản, chuyên nghiệp và đầy đủ nhất như: máy chiếu, máy tính, wifi, điều hòa, âm thanh, ánh sáng, máy in…chỉ cần doanh nghiệp có nhu cầu phía cung cấp dịch vụ sẽ đáp ứng ngay.
• Chu đáo trong cung cách phục vụ: các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ đơn vị chuyên nghiệp sẽ không phải lo lắng bất cứ điều gì trong quá trình tổ chức. Các đơn vị này có đội ngũ nhân viên chu đáo phục vụ từ A đến Z trong suốt thời gian diễn ra sự kiện đó. 

Lời kết: Từ những tiêu chí đánh giá mà VPlace nêu ở trên, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ phòng hội thảo cho thuê uy tín và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn còn phân vân hãy đến ngay VPlace để trải nghiệm dịch vụ theo đầy đủ tiêu chí này, chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM

🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/