Khi thuê phòng tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị, đào tạo cho doanh nghiệp thì yếu tố kinh nghiệm rất quan trọng giúp bạn lựa chọn địa điểm, không gian và vị trí một cách hoàn hảo nhất. Hãy cùng VPlace tìm hiểu một số thông tin được rút ra trong quá trình tổ chức hàng nghìn sự kiện cho các đơn vị khác dưới đây.
Về diện tích khi thuê phòng tổ chức sự kiện
Để biết được diện tích phòng thuê tổ chức sự kiện chắc chắn bạn cần phải nắm rõ số lượng khách mời tham gia sự kiện là bao nhiêu? để tìm phòng có sức chứa phù hợp.
Phòng hội nghị, hội thảo phù hợp là phòng đảm bảo được không gian thoải mái nhất cho người tham dự. Tiêu chí lựa chọn là phòng không quá rộng cũng không quá bé, có sức chứa phù hợp và có lối đi dễ dàng cho diễn giả, MC và người tham dự muốn di chuyển.
Cơ sở vật chất tại nơi thuê phòng tổ chức sự kiện
Thực tế khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp thì hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy móc, thiết bị là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng, bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ để hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi nhất.
Âm thanh, ánh sáng và các thiết bị chuyên dụng phục vụ cho hoạt động đào tạo, hội thảo phải được kiểm tra kỹ càng trước khi đưa vào sử dụng, hạn chế mọi phát sinh tối đa trước khi sự kiện diễn ra.
Không gian tại nơi thuê phòng tổ chức sự kiện
Không gian vô cùng quan trọng bởi ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc khách hàng và người tham dự. Đây cũng chính là yếu tố tạo nên ấn tượng, phong cách chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, vì vậy thông thường với các sự kiện diễn ra yếu tố tiêu chí sạch sẽ, thoáng mát, yên tĩnh, an toàn và bày trí nội thất thông minh là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp lựa chọn.
Phòng hội trường VPlace – Chuyên tổ chức sự kiện hội thảo, hội họp chuyên nghiệp tại Hà Nội
Hội trường cho thuê tổ chức sự kiện VPlace là một trong những hội trường uy tín tại Hà Nội, được trang bị đầy đủ các thiết bị tiện nghi cao cấp phù hợp với mọi loại hình sự kiện như: hội thảo, hội nghị, hội họp, tổng kết, ra mắt sản phẩm… được nhiều doanh nghiệp nổi tiếng lựa chọn.
Tại VPlace có số lượng phòng cho thuê khá lớn, phục vụ mọi quy mô từ 50 đến 300 khách hàng, đây là yếu tố thuận lợi không phải địa điểm nào cũng đáp ứng được.
Các dịch vụ đi kèm bao gồm: teabreak, màn hình LED, máy tính, thiết kế ấn phẩm… luôn đầy đủ, nếu khách hàng có nhu cầu, VPlace sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.
Yếu tố đặc biệt nhất của VPlace chính là chi phí. Giá phòng hội trường tiêu chuẩn chỉ từ 399K/giờ khá hợp lý và cũng là một trong những ưu điểm của VPlace so với đơn vị khác. Ngoài ra, chúng tôi luôn có các chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ hàng tháng, cùng theo dõi VPlace để nắm bắt thông tin nhanh nhất.
Lời kết: một số kinh nghiệm mà VPlace chia sẻ như trên, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lựa chọn được dịch vụ thuê phòng tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị, đào tạo như ý muốn. Nếu cần bất kỳ thông tin hỗ trợ nào từ dịch vụ thuê phòng hội trường, hãy liên hệ ngay với VPlace để được tư vấn ngay bạn nhé.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
