Nhu cầu thuê phòng đào tạo để tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp tại khu vực Hà Nội rất lớn, chính vì vậy các đơn vị cho thuê phòng ngày một gia tăng để đáp ứng nhu cầu trên. Chính sự đa dạng này sẽ dẫn đến việc khách hàng bị phân vân khi quyết định lựa chọn địa điểm nào để phù hợp lý nhất. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê hội trường tổ chức sự kiện VPlace sẽ mách bạn một số kinh nghiệm bỏ túi để bạn tham khảo dưới đây.
Địa điểm thuê phòng đào tạo
Với mọi sự kiện thì địa điểm cho thuê luôn ưu tiên là gần, thuận tiện cho di chuyển, gần các phương tiện giao thông công cộng để khách hàng dễ dàng đi lại, dễ tìm, dễ thấy.
Ngoài ra, bạn phải chú tâm đến việc lựa chọn hội trường có các dịch vụ công cộng, dịch vụ tiện ích bao quanh nơi diễn ra sự kiện như: nhà hàng, quán cafe, khách sạn, khu vực lưu trú… để người tham dự dễ dàng tìm nơi nghỉ ngơi, thư giãn, ăn uống, mua sắm mà không cần phải đi đâu xa.
Không gian tại nơi cho thuê phòng đào tạo
Để đảm bảo không gian sự kiện phù hợp và thông thoáng, bạn cần biết được tổng số lượng thành viên tham dự là bao nhiêu? chủ đề của sự là gì? cần trang trí không gian như thế nào? từ đó mới có thể lên phương án tìm không gian đáp ứng yêu cầu đặt ra. Điều bạn cần quan tâm nhất ở bất cứ sự kiện nào, hội trường không được quá nhỏ so với số lượng người để đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát, tạo cảm hứng cho người tham dự.
Các dịch vụ tại nơi cho thuê phòng đào tạo
Hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều luôn trang bị đầy đủ các dịch vụ đi kèm như: thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, mạng wifi, internet tốc độ cao, màn LED và thêm các dịch vụ tiện ích như: teabreak, in ấn backdrop, standee theo yêu cầu, dịch vụ quay phim, chụp hình và nhân viên IT hỗ trợ full time suốt sự kiện.
Việc lựa chọn các đơn vị cho thuê dịch vụ chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích sẽ tiết kiệm ngân sách, thời gian đi lại và mang lại những thành công ngoài mong đợi.
Giá dịch vụ tại nơi cho thuê phòng đào tạo
Chi phí trọn gói cho một sự kiện là yếu tố được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi mức giá cần bỏ ra phải tương xứng với dịch vụ và chất lượng mà bạn nhận về. Hãy tham khảo kỹ lưỡng và so sánh báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau trước khi quyết định bạn nhé. Mức giá tốt, dịch vụ đi kèm phù hợp chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đơn vị của bạn.
Khu vực gửi xe tại nơi cho thuê phòng đào tạo
Nhiều người nghĩ rằng đây chỉ là yếu tố nhỏ, không đáng quan tâm. Nhưng với sự kiện từ 50 khách mời trở lên thì chắc chắn bạn không thể không bỏ qua yếu tố này. Việc bảo vệ tài sản cá nhân của chính khách mời trong đơn vị cũng thể hiện được sự quan tâm, chu đáo từ doanh nghiệp. Thông thường các bên cho thuê tổ chức sự kiện đều có bãi đổ xe dành riêng cho ô tô và xe máy. Vì vậy để đảm bảo yếu tố thuận tiện cho khách hàng, tránh những rắc rối có thể phát sinh, hãy lưu tâm đến yếu tố này bạn nhé.
Lời kết: trên đây là những kinh nghiệm khi tìm địa điểm cho thuê phòng đào tạo để tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý. VPlace hy vọng rằng, với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn còn vướng mắc điều gì cần phải giải đáp, hãy liên hệ với VPlace để được tư vấn nhanh nhất. VPlace luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
