Tổ chức sự kiện là hình thức quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển xa hơn. Việc doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động này nhằm tăng nhận diện thương hiệu tới khách hàng. Bởi vậy, lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng cũng chiếm phần quan trọng. Khách hàng cần tìm hiểu, cân nhắc kỹ trước hàng loạt những đơn vị khác. Điều này có khó không? Mẹo lưu ý để tìm đơn vị thuê chất lượng là gì? Cùng đọc bài viết này để Vplace.vn bật mí tới bạn nhé!
1. Địa điểm thuận tiện
Đầu tiên, hãy xác định địa điểm tổ chức sự kiện có gần bạn không? Điều này sẽ giúp bạn và khách hàng/ nhân viên của mình dễ dàng trong việc di chuyển. Thông thường, các địa điểm tổ chức thường được đặt ở những vị trí trung tâm. Ngoài ra bạn nên lựa chọn ở những vị trí dễ tìm, dễ dàng qua lại.
Việc lựa chọn một hội trường xung quanh các địa điểm: Nhà hàng, quán cafe, khách sạn hoặc khu vực lưu trú….cũng là một lợi thế. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nghỉ ngơi, hay tìm địa điểm thư giãn đơn giản mà không cần tìm kiếm đâu xa.
2. Không gian thoải mái, rộng rãi
Ngoài việc chú trọng điểm thuận tiện. việc tìm đến một không gian rộng rãi cũng giúp buổi sự kiện diễn ra thoải mái hơn. Hãy lắng nghe xem buổi sự kiện của các bạn tổ chức có đông không, số lượng khách ra sao. Không nên vì bất cứ lý do nào mà chọn hội trường quá nhỏ so với số lượng khách mời. Điều này sẽ khiến khách hàng của bạn cảm thấy gò bó và không còn hào hứng.
3. Mức độ an toàn, bảo mật cao
Hãy tìm hiểu thật kỹ về công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy của tòa nhà và những vật dụng có liên quan tới buổi sự kiện. Đồng thời, những địa điểm như: lối thoát hiểm, cách sơ tán khi xảy ra sự cố cũng cần được chỉ rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến các cơ quan chức năng: đồn cảnh sát, bệnh viện để khi xảy ra những tình huống khẩn cấp có thể xử lý kịp thời.
4. Dịch vụ đa dạng
Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngoài việc trang bị đầy đủ thiết bị như: âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, tivi, mạng internet, wifi tốc độ cao…Thì, việc đính kèm thêm những dịch vụ cũng vô cùng cần thiết như:
- Dịch vụ teabreak gồm: trà, cafe, bánh ngọt và hoa quả
- In ấn backdrop, standee theo yêu cầu
- Hỗ trợ thuê MC theo yêu cầu
- Dịch vụ chụp hình, quay phim
- Dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ trong quá trình sử dụng
- …..
Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện đa dạng dịch vụ đính kèm, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian đi lại. Mà còn giúp buổi sự kiện diễn ra hoàn thiện hơn đó. Vì vậy, đừng bỏ điểm chú ý này nhé.
5. Mức giá phải chăng
Chi phí là vấn đề mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến. Bởi vậy, mức giá mà bạn bỏ ra cần tương xứng với dịch vụ & chất lượng nhận về. Hãy tham khảo kỹ lưỡng nhiều đơn vị thông qua nhiều phương tiện trước khi đưa ra quyết định. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ nhận được mức giá tốt nhất phù hợp với kinh tế doanh nghiệp. Đồng thời, hội trường tổ chức sự kiện cũng cần tính phù hợp cao với số tiền đã bỏ ra để không mất công tìm kiếm.
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện thương hiệu Vplace
Là đơn vị tiên phong với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê hội trường. Vplace thấu hiểu được nhu cầu của khách hàng và ngày càng phát triển nâng cao chất lượng. Giờ đây Vplace xây dựng được nhiều đối tác lớn nhự: Grab, Bee, Ngân hàng Techcombank, FPTShop.com.vn, Thế giới di động…
Tổ chức sự kiện với thiết bị hiện đại Vplace
Đến với Vplace, khách hàng được trải nghiệm hội trường hiện đại, tiện nghi: Được thiết kế trang trọng với tone màu đỏ chủ đạo mang đến may mắn và năng lượng. Phòng sự kiện được trang bị đầy đủ thiết bị: hệ thống âm thanh, ánh sáng, khăn phủ, wifi tốc độ cao, cây nướng nóng lạnh miễn phí,….
Ngoài ra, không gian tại Vplace cũng rộng rãi, thoải mái, khách hàng thỏa sức checkin và dùng tiệc TeaBreak tạo nguồn cảm hứng cho khách hàng.
Tiện ích phong phú
Bên cạnh đó, tại Vplace dịch vụ đi kèm cũng đặc biệt được chú trọng để giúp khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời nhất:
- Dịch vụ Teabreak: trà, cà phê, trái cây và hoa quả các loại
- Nhận thiết kế, in ấn sự kiên
- Cung cấp máy vi tính và laptop theo yêu cầu
- Hỗ trợ đặt ăn trưa, chỗ nghỉ ngơi khách sạn cho khách hàng
Và còn rất nhiều những dịch vụ đính kèm khác mà Vplace đem lại… Bởi chúng tôi luôn quan niệm rằng, khách hàng hài lòng chính là sự thành công lớn nhất.
Với không gian hiện đại, sang trọng đi kèm dịch vụ chuyên nghiệp nhưng giá thành bạn phải bỏ ra tại Vplace lại vô cùng hợp lý. Khách hàng chỉ cần bỏ ra 300.000 – 400.000đ/ giờ tùy thuộc vào địa điểm, vị trí và sức chứa.
> Xem thêm: Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Vplace có gì?
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện và những điều cần lưu ý. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho bạn có những kinh nghiệm để chọn đơn vị thuê phù hợp nhất. Nếu bạn còn đang thắc mắc thì đừng quên để lại lời bình phía dưới để được tư vấn kỹ hơn. Hoặc liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua hotline: 0981.808.029 – 024.35574.077 để được giải đáp nhé!