Xin chào các bạn! Chắc hẳn các bạn đang bí ý tưởng để tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo được giao phải không. Bạn đang tìm kiếm một vài ý tưởng độc đáo mới lạ. Vậy xin chúc mừng bạn bởi bạn đã tìm được đúng địa chỉ rồi đấy. Tất cả những thứ bạn đang tìm kiếm sẽ được chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé!
Cách tổ chức hội thảo hội nghị ấn tượng
Địa điểm tổ chức hội thảo hội nghị ấn tượng
Với hơn 10 năm làm trong lĩnh vực cho thuê phòng hội trường tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo,…Chúng tôi hiểu rõ được tầm quan trọng của địa điểm tổ chức đến sự thành công của buổi hội nghị, hội thảo. Không khách mời nào muốn đi dự hội thảo tại một nơi xa xôi, hẻo lánh, ít tiện ích. Thậm chí là đường tắc và khi tìm kiếm địa chỉ. Tất cả mọi người đều thích những địa điểm thuận tiện. Ví dụ như sau khi dự hội thảo họ muốn nghỉ ngơi tại khách sạn. Hoặc đặt hàng ăn mừng tại một nhà hàng. Cũng có thể là muốn mua sắm tại trung tâm thương mại. Vậy nên địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị cần phải chọn tại một ví trí trung tâm với đa dạng các tiện ích.
Khu vực tiếp đón chuyên nghiệp
Khoan hãy nói tới độc đáo, ấn tượng dù bạn có trang trí khu tiếp đón ấn tượng mà không có sự chuyên nghiệp thì cũng coi như hỏng. Vậy tại khu tiếp đón bạn nên cửa một vài nhân viên nữ ăn mặc chỉnh tề, khuôn mặt sáng sủa tiếp đón và chỉ đường cho khách vào hội trường. Đây chính là thể hiện sử chu đáo và nhiệt tình của ban tổ chức dành cho những vị khách mời. Đừng bao giờ để khách mời đến trong sự cô đơn và về trong nỗi thất vọng.
Tặng quà cho khách mời
Tất cả mọi đều thích được tặng quà, đó là tâm lý chung. Vậy hãy nắm bắt cơ hội đó gửi đến mọi người món quà mà họ mong chờ nhất. Với các buổi đào tạo bạn có thể gửi đến khách mời học viên bạn có thể cung cấp các khóa học miễn phí, tài liệu học bổ ích. Với các buổi hội thảo về sản phẩm hay dịch vụ bạn có thể chuẩn bị món quà là sản phẩm dùng thử hoặc các voucher giảm giá cho khách mời. Hoặc thể là những món quà như sổ, bút, túi vải,…có in logo của công ty. Những món quà nhỏ những thể hiện được tấm lòng và sự chuyên nghiệp của ban tổ chức.
Đội Ngũ Nhân Sự Bài Bản, Chuyên Nghiệp
Tính chất chương trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đa phần đều yêu cầu sự trang trọng, vì thế người tham gia cũng sẽ khá ngần ngại chủ động tham gia các hoạt động sôi nổi, trò chơi tập thể trong nhà. Vì vậy, cho dù công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã cố gắng thiết kế và trang trí khu chào đón khách mời hoành tráng nhưng nếu khách hàng chỉ đi ngang qua và vào thẳng phòng hội nghị thì thật sự rất đáng tiếc.
Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản, ban tổ chức sự kiện hãy luôn lưu ý sắp xếp cho một vài nhân sự đứng tại khu vực tương tác, tổ chức chương trình trò chơi để mời khách cùng tham gia. Nhân sự đó có thể là nhân viên, mascot thương hiệu, PG hay thậm chí là leader của công ty. Chỉ cần một vài người bắt đầu trước, những khách mời đang đứng gần đó cũng sẽ dễ dàng được kéo vào không khí vui tươi ấy.
Đẩy Mạnh Hoạt Động Tương Tác
Tùy vào kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo và ý tưởng tổ chức event hội nghị ngày hôm đó mà tổ chức các hoạt động tương tác với khách hàng khác nhau. Nếu là tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới, người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể lồng ghép khéo léo các trò chơi trong nhà bằng câu hỏi & trả lời liên quan đến thông tin sản phẩm. Để từ đó, các khách hàng có cơ hội nhận các sản phẩm miễn phí khi chiến thắng trò chơi. Tuy nhiên, những hoạt động bên lề này cần được tính toán và cân đối hợp lý với thời gian tổ chức chương trình, tránh tổ chức trò chơi quá dài gây làm loãng nội dung chương trình.
Thế nhưng, khi tổ chức hội nghị khoa học hay quốc tế mang tính đặc thù, ban tổ chức cần lựa chọn những hoạt động có tính linh hoạt cao và có thể dễ dàng đổi mới theo mỗi kỳ sự kiện mà vẫn đảm bảo thu hút người tham gia.
Chuẩn bị các tiết mục đặc sắc
Trong những tổ chức buổi hội nghị hội thảo khách hàng thì việc lồng ghép các tiết mục văn nghệ trong chương trình được xem là hoạt động không thể thiếu. Đây là yếu tố giúp cho buổi hội nghị hội thảo thêm phần sôi động và vui tươi hơn. Mọi người được thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc, hấp dẫn sẽ khiến tinh thần sẽ vui vẻ; phấn chấn để có thể làm việc tốt hơn, tập trung vào buổi hội nghị một cách tốt nhất.Các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn lồng ghép một số tiết mục văn nghệ hấp dẫn như hát, múa, nhảy, ảo thuật, DJ, hài kịch… vào chương trình hội nghị hội thảo để làm nóng bầu không khí của buổi hội nghị.
Thuê địa điểm tổ chức hội thảo hội nghị ở đâu?
Địa điểm tổ chức hội nghị hay hội thảo thường được lựa chọn tại vị trung tâm. Nơi thuận tiện cho khách mời đến dự. Không chỉ phải tâm đến vị trí bạn cũng cần phải quan tâm đến giá cả, không gian, dịch vụ hỗ trợ,v…v. Rất nhiều thứ cần phải quan tâm và đôi khi bạn sẽ cảm thấy stress vì không tìm được địa điểm thích hợp.
Đừng quá lo lắng, bạn chỉ cần nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo số điện thoại 0912.527.631 /0988.289.629 là vấn đề của bạn sẽ được giải quyết ngay trong phút mốt. Bởi VPLACE cung cấp tất cả các dịch vụ mà bạn cần. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ như:
- Cho thuê phòng hội trường từ 40 chỗ ngồi đến hội trường 300 chỗ ngồi
- Cho thuê phòng hội thảo đầy đủ trang thiết bị
- Thuê phòng đào tạo, thuê phòng máy với dàn máy tính cấu hình cao và wifi tốc độ cao
- Cho thuê phòng nhỏ, phòng họp lớn
- Cho thuê phòng hội nghị
- Cho thuê phòng học
Với 4 địa điểm cho thuê chính tại các quân trung tâm thành phố Hà Nội:
- Tầng 3, Tòa nhà 25T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, HN
- Tầng 4, Tòa nhà 29T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN
- 84 Duy Tân, Cầu Giấy, HN
- Hội trường 300 chỗ, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN
Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều các dịch vụ đi kèm khác:
- Có tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
- Có thiết kế và in ấn backdrop, standee cho buổi đào tạo
- Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
- Hỗ trợ đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn cho khách hàng
- Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn trong quá trình hội thảo diễn ra.
Cùng với đó là đội ngũ tư vấn nhiều năm kinh nghiệp chắc chắn chúng tôi sẽ đem tới cho các bạn một không gian phòng hội trường hiện đại, phù hợp và giá cả phải chẳng nhất.
Tạm kết
Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu thuê phòng hội trường hãy liên hệ ngay cho chúng theo hotline 0912.527.631 /0988.289.629 để được giải đáp các thắc mắc và báo giá cụ thể.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
📌 Website: phonghoithao.com
✉ Email: hoitruongvitd@gmail.com
☎ Hotline: 0912.527.631 /0988.289.629