Pool party là gì? Bạn có đang băn khoăn về khái niệm này. Vâng! Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về loại tiệc này, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn tất tần tật về Pool party.
Pool party
Đối tượng may mắn được thừa hưởng nhiều nhất những lợi ích từ đó chính là giới trẻ – đồng thời cũng là bộ phận lớn nhất tham gia ủng hộ và đóng góp cho sự phát triển cực thịnh của các loại hình và trào lưu giải trí cực thịnh. Một trong những hình thức phổ biến và được nhiều bạn trẻ săn đón cũng như tò mò, ưa chuộng về tính độc đáo, hấp dẫn ngày càng cao hiện nay đó chính là “pool party”.
Pool party là gì?
Pool party là cụm từ để chỉ một bữa tiệc tổ chức tại bể bơi. Đây là hình thức tổ chức tiệc không còn xa lạ trên thế giới và đã bắt đầu du nhập về Việt Nam từ vài năm nay. Sẽ không còn gì tuyệt hơn khi những ngày hè oi bức được bơi lội thỏa thích trong làn nước mát, ngắm các cô gái trong những bộ đồ bơi nóng bỏng, tận hưởng âm nhạc sôi động, chơi các trò chơi và uống ly cocktail mát lạnh.
Thông thường, các pool party sẽ kéo dài từ ban ngày đến khi đêm xuống và thời gian phụ thuộc vào số lượng hoạt động mà bạn có trong buổi tiệc.
Pool party cũng là “đất diễn” mới mẻ dành cho các eventprof tại Việt Nam khi đứng trước thách thức làm thế nào để tạo ra một pool party đúng nghĩa và thật sự ấn tượng với những khách mời tham dự. Á Châu Media xin chỉ mách bạn một số bí quyết đơn giản để tạo sự khác biệt cho pool party của mình.
Đối tượng phù hợp với Pool party
Chắc hẳn mọi người đang nghĩ rằng pool party là bữa tiệc dành cho giới trẻ. Nhưng thực tế không hẳn như vậy.
Pool party có thể được tổ chức theo 2 loại: dành cho người lớn và trẻ em. Nếu phần lớn là trẻ em tham gia (theo mục đích tổ chức được định sẵn từ trước) thì cách bố trí sẽ khác một chút, thường gồm các vật dụng, đồ chơi nghịch nước, bãi biển. Nhưng nếu là tiệc dành cho người lớn – hình thức phổ biến hơn cả – thì nó sẽ được sắp xếp sao cho bao hàm được nhiều trải nghiệm thích thú nhất, không chỉ hạ nhiệt cơ thể nóng nực mà còn hạ cả căng thẳng, stress rất hiệu quả, không kém gì một chuyến du lịch đi xa.
Nguồn gốc Pool party
Nếu nói rằng pool party có xuất xứ đầu tiên từ tận những năm… 3000 trước Công Nguyên thì chắc chắn rất khó tin, nhưng sự thực đúng là như vậy. Con người ngày xưa chưa có bể bơi dành cho mục đích riêng biệt, nhưng thực chất đã sáng tạo ra các hoạt động vui chơi tổ chức bên một hồ, bể tắm công cộng, tập thể từ hàng thế kỷ nay rồi.
Dấu hiệu đầu tiên trong lịch sử thuộc di tích Mohenjo-daro tại Pakistan. Sau đó, đến thế kỷ thứ 6 trước Công Nguyên, xã hội dần cải tiến nó lên thành một tổ hợp giải trí và tương tác cộng đồng, gồm các khoảng sân riêng nằm giữa các phòng, sảnh, cột trụ để làm khu vực tập thể thao, chơi trò chơi hay làm bể bơi. Dần dần, trải qua nhiều mốc lịch sử khác nữa, từ các thời điểm ra đời nhiều câu lạc bộ và địa điểm lớn, nổi tiếng và cầu kỳ hơn, cho tới việc phát minh ra cả áo tắm 1 mảnh thì tới ngày nay, nó đã và đang trở thành một hình thức có tính đại chúng ngày càng cao, kết hợp với nhiều dịch vụ đi kèm như biểu diễn, ăn uống ngoài trời…
Bí quyết tổ chức Pool party
1. Đừng xem nhẹ thư mời
Nhận được một lời mời tham dự tiệc bằng thư viết tay có vẻ thú vị hơn rất nhiều so với qua điện thoại hoặc e-mail. Hơn nữa, đó còn là cơ hội để bạn gây ấn tượng và cho khách mời biết về không khí của bữa tiệc. Nếu khách mời của bạn ở gần nơi tổ chức, hãy mời họ đến tham dự tiệc bằng các lá thư được nhét trong chai.
Hãy mua những chai thủy tinh sạch hoặc tái chế lại những vỏ chai soda đã qua sử dụng bằng cách bóc hết các nhãn đồ uống quen thuộc. Sau đó, bạn có thể cho thêm một ít cát vào đáy chai và đính kèm một thư mời dự tiệc ở bên trong. Đây là cách tuyệt vời để tạo hứng thú và mời các khách mời tham dự tiệc.
2. Tránh mất mát đồ đạc cá nhân cho khách
Thông thường, khách tham gia rất dễ thất lạc đồ dùng cá nhân khi đến bể bơi, đặc biệt là trong tình trạng đông đúc và ồn ào của những bữa tiệc. Đó là thách thức cho quá trình tổ chức của bạn.
Hãy giúp họ yên tâm tận hưởng bữa tiệc một cách thoải mái nhất khi ở dưới hồ bơi bằng cách chuẩn bị sẵn túi đựng đồ cá nhân cho khách. Khách mời có thể đựng các đồ vật nhỏ như chìa khóa, ví, điện thoại, v.v… vào túi và gửi tại quầy gửi đồ hoặc mang theo người.
3. Tạo một không gian thân thiện và thoải mái như ở nhà
Thay vì gắng sức dặn dò khách mời phải mang theo các đồ dùng cá nhân khi đến pool party, bạn hãy chủ động cung cấp các vật dụng cần thiết để họ thoải mái tham dự tiệc: Khăn tắm, kem dưỡng da, kem chống nắng, sữa dưỡng thể, phao bơi,…. Nếu chu đáo hơn, bạn cũng có thể set up sẵn khu vực thư giãn cho khách có dù che, ghế nghỉ và gối ở xung quanh bể để những người không xuống bơi vẫn có không gian tận hưởng bữa tiệc.
4. Tạo điểm nhấn bằng ánh sáng
Một cách siêu đơn giản khiến cho khung cảnh bữa tiệc thêm phần lãng mạn vào buổi tối là thắp nến xung quanh bể bơi. Hãy đặt nến ở nhiều tầng cao khác nhau để chúng lấp đầy không gian và thu hút tầm mắt ở khắp mọi nơi.
Hoặc bạn có thể dùng thêm các dây đèn lồng nhiều màu để tạo hiệu ứng lấp lánh trên mặt nước. Ánh sáng nến sẽ tăng thêm sự thân thiện, nồng hậu và lãng mạn đúng như tính cách của chủ nhân bữa tiệc.
5. Thoải mái hơn trong vai trò tổ chức
Khi tổ chức tiệc, mọi người đều muốn trở thành một chủ nhà hiếu khách và bữa tiệc sẽ diễn ra hoàn hảo nhất, nhưng nếu bạn chỉ luôn chú tâm đến khách mời của mình, bạn có thể sẽ chẳng có thời gian tận hưởng bữa tiệc của chính mình nữa.
Vậy nên hãy đơn giản hơn để tận hưởng nó như những người khác! Thay vì chạy đi chạy lại giữa tủ lạnh và bể bơi để chuẩn bị đồ uống cho mọi người, sao không làm một quầy bar mini nổi trên mặt nước? Khách tham dự tiệc muốn dùng đồ uống có thể tự bơi ra giữa bể và chọn loại đồ uống mình thích.
6. Tổ chức các trò chơi
Trò chơi là linh hồn của mọi buổi pool party. Hãy hiểu đơn giản rằng tham gia tiệc pool party không phải là bạn sẽ bơi nguyên cả một ngày. Bởi thế, bạn có thể làm khách mời của mình ngạc nhiên bằng những trò chơi độc đáo như tạo một sòng bạc mini bên bể bơi, làm sân golf nổi trên mặt nước. Đó cũng là cách thú vị để kết nối mọi người với nhau.
Bạn cũng có thể chọn những trò chơi đối kháng và yêu cầu khách mời chia đội để chơi. Pool party cho trẻ em thì sao? Hãy thử một số trò cổ điển như ném vòng. Bạn nên sử dụng phần lớn chi phí để đầu tư cho các trò chơi trong pool party, bởi chúng sẽ mang lại không khí vui vẻ bất ngờ.
7. Sử dụng âm nhạc theo ý đồ
Âm nhạc trong một buổi pool party góp phần nói lên rất nhiều về tính cách chủ nhân cũng như tạo nên không khí của buổi tiệc. Bởi vậy, bạn không nên coi nhẹ phần này. Hãy khiến cho âm nhạc thực sự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng. Thông thường các pool party hiện nay thường chơi nhạc EDM. Sự có mặt của các DJ kết hợp với các sexy dancer tạo ra sự phấn khích cho khách tham dự tiệc.
8. Tạo ra những bất ngờ thú vị
Không gì có thể so sánh với được bơi trong một ngày hè nóng bức. Nhưng bạn biết có thứ gì thú vị hơn cả bơi không? Chính là KEM! Kem sẽ là lựa chọn thú vị cho bạn không chỉ bởi hương vị tuyệt vời của nó mà còn bởi cách bạn sáng tạo nữa.
Hãy thử tạo ra một “quầy pha chế” tự phục vụ với nhiều loại kem khác nhau để khách mời tự do mix hương vị mình thích. Nếu muốn sắp xếp cho các đồ ăn uống trong bữa tiệc, bạn đừng tập trung tất cả chúng tại một chỗ. Thay vào đó, hãy chia nhỏ ra nhiều địa điểm quanh hồ bơi để mọi người có thể vừa ăn vừa giao lưu làm quen với nhau, đồng thời tránh tình trạng quá đông và tắc nghẽn vì phải chờ lấy đồ ăn.
9. Điểm nhấn độc đáo cho bể bơi
Đến cuối ngày, khi mọi người đã mệt vì cả ngày vận động, một bể bơi tạo cảm giác êm dịu, các đài phun nước kết hợp cùng ánh sáng đèn LED chơi theo nhạc sẽ khiến khách mời cảm thấy hoàn toàn thư giãn. Đây là lúc thong thả dạo bộ quanh hồ bơi, nói chuyện và tận hưởng không khí thanh bình.
10. Quà tặng cho khách mời
Yếu tố này không phải là điều bắt buộc khi tổ chức pool party, nhưng ai mà không thích quà tặng chứ? Vậy nên hãy tạo những niềm vui nho nhỏ cho khách mời của bạn khi tham dự bằng cách tặng họ những món quà tặng nhỏ ngộ nghĩnh như kính nhựa nhiều màu ngộ nghĩnh, bóng bãi biển, kem chống nắng, quạt mini, ô, v.v… Có rất nhiều lựa chọn tùy thuộc ngân sách và độ sáng tạo của bạn.
Với những chia sẻ về Pool party là gì và cách tổ chức Pool party mong rằng đã giúp bạn có thểm những kiến thức bổ ích cho các bạn.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
📌 Website: phonghoithao.com